นางอัจฉรา บัวแก้ว เลขที่ 71
ป.บัณฑิต การบริหารการศึกษา รุ่น 8
1. ท่านสามารถประยุกต์ใช้ระบบสารสนเทศในองค์กรของท่านได้อย่างไร บอกกรอบความคิด
ขั้นตอนผลกระทบให้เห็นกระบวนการคิดของท่านทั้งระบบ
ตอบ โรงเรียนข้าพเจ้าสามารถนำระบบสารสนเทศมาประยุกต์ใช้กับองค์กร เพื่อช่วยในการปฏิบัติงาน
ของบุคลากรและเป็นเครื่องมือสำหรับการบริหารและการตัดสินใจ ระบบสารสนเทศทุกระบบจะต้อง
มีข้อมูลนำเข้าประมวลผลและให้ผลลัพธ์ที่เป็นสารสนเทศที่มีประโยชน์ต่อองค์กร
- กรอบแนวความคิด ขั้นตอนผลกระทบต่อการนำระบบสารสนเทศมา ประยุกต์ใช้ในองค์กรก่อนอื่น
ข้าพเจ้าขอกล่าวถึงระบบสารสนเทศเพื่อการ จัดการ ( Management – Informa-
tion System ) มี
- วัตถุประสงค์หลัก : ควบคุมตรวจสอบการปฏิบัติการและสรุปสภาพการณ์
- ข้อมูลนำเข้า : ข้อมูลจากการรายงานกิจกรรมและจากแต่ละขอบเขตการ บริหารในองค์กรตัวแบบไม่
ซับซ้อน
- สารสนเทศผลลัพธ์ : รายงานสรุป รายงานสิ่งสกปกติสารสนเทศที่มีโครงสร้าง
- ผู้ใช้ : ผู้บริหาร
- รูปแบบของการตัดสินใจ : มีโครงสร้างแน่นอน
- การใช้ข้อมูลสนับสนุน : ข้อมูลสนับสนุนตามรูปแบบและระยะเวลาที่กำหนด
- ข้าพเจ้ามีความคิดเห็นว่า การที่นำระบบสารสนเทศเข้ามาประยุกต์ใช้กับการ ปฏิบัติงานใน องค์กร
เพื่อให้การบริหารจัดการองค์กรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
- ระบบสารสนเทศที่นำมาใช้ในการจัดเก็บข้อมูลและจัดทำอย่างเป็นระบบ เพื่อ สะดวกในการใช้งาน
ซึ่งมีข้อมูลสารสนเทศที่เกี่ยวข้อง เช่น
1. สารสนเทศด้านโรงเรียน เช่น ข้อมูลประวัติโรงเรียน
2. สารสนเทศด้านบุคลากร เช่น ข้อมูลประวัติบุคลากร ข้อมูลจำนวนบุคลากร
3. สารสนเทศด้านงบประมาณ ได้แก่ ภาพรวมงบประมาณ ภาพรวมยุทธศาสตร์ สรุปจำนวนโครงการ
สรุปจำนวนกิจกรรม ติดตามแผนการดำเนินงาน
4. สารสนเทศด้านพัสดุและครุภัณฑ์ ได้แก่ - ทะเบียนทรัพย์สินตามปีงบประมาณ - อาคารและ
สิ่งปลูกสร้าง - สรุปจำนวนการสั่งซื้อ - รายงานจำนวนครุภัณฑ์แต่ละประเภท
5. สารสนเทศด้านการเงินและบัญชี ได้แก่ - งบการเงินของโรงเรียน - รายได้ค่าใช้จ่ายของโรงเรียน
6. สารสนเทศด้านการจัดการศึกษา ได้แก่ - จำนวนนักเรียนทั้งหมด - จำนวนนักเรียนย้ายเข้า
ย้ายออก - จำนวนนักเรียนประจำปีการศึกษา
7. สารสนเทศด้านกลไกประกันคุณภาพ ได้แก่ - ข้อมูลการประเมินตนเอง - รายงานตัวบ่งชี้วัด
- สรุปตัวบ่งชี้ประกันคุณภาพ - S A R
8. สารสนเทศด้านงานบริหารโรงเรียน ได้แก่ - ข้อมูลการใช้ยานพาหนะ - แสดงหนังสือเข้า
และออก - รายงานติดตามหนังสือเข้าและออก - สถิติการใช้ห้องปฏิบัติการ / ห้องประกอบการ
- สรุปหนังสือรับส่ง - สรุปการใช้รถยนต์ ผลกระทบในการใช้ระบบสารสนเทศในองค์กร
- กรณีเครือข่ายล่ม ไม่สามารถใช้งานได้ในขณะนั้น ทำให้การปฏิบัติล่าช้าหรือ ไม่ทันเวลา ฉะนั้น
องค์กรควรเตรียมรองรับปัญหาที่เกิดขึ้นเหล่านี้ โดยสำรองข้อมูล ทุกๆด้านของโรงเรียนลงในแผ่น
C D หรือ Flash Driver เพื่อเป็นการ เก็บข้อมูลให้คงอยู่เหมือนเดิมและสามารถใช้งาน
ได้ทันทีเมื่อต้องการข้อมูลเหล่านั้น
......................................................................
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น